Zpravodajství z jižních Čech

Kvalitní a přehledná evidence docházky zaměstnanců je jedním z klíčových kroků pro efektivní řízení organizace. V současnosti je na trhu nespočet produktů, které technicky zdokonalí kontrolu příchodů a odchodů pracovníků. Ve spolupráci se společností IReSoft vám poradíme, co by kvalitní systémy pro evidenci docházky měly obsahovat a na co se zaměřit při jejich výběru.

Proč si docházkový systém pořídit?

Předností docházkových systémů je kvalitní evidence pracovní doby zaměstnanců. Tuzemským podnikatelům tuto povinnost ukládá § 96 Zákoníku práce, který říká, že zaměstnavatel je povinen vést u jednotlivých zaměstnanců evidenci odpracované doby. „Docházkové systémy umožňují efektivně zaznamenávat příchod a odchod zaměstnanců. Díky této funkci je možné získat dokonalý přehled docházce pracovníků firmy nebo můžete kdykoli zjistit, kdo je na pracovišti právě přítomný. Navíc tyto programy usnadňují vytváření mzdových podkladů,“ sdělil Jiří Halousek, ředitel společnosti IReSoft, která vyvinula moderní systém pro kontrolu docházky Alveno Biometrix.

Výhody docházkových systémů

Efektivní evidence docházky

Docházkové systémy jsou praktickým pomocníkem při řízení firmy. Výrazně šetří čas, protože jsou schopny automaticky evidovat a vyhodnocovat docházku zaměstnanců. Program vytváří přehlednou evidenci docházky, počítá odpracovanou dobu, přesčasy, příplatky za víkendy, noční služby a svátky. Výhodou je možnost zadávání absencí zaměstnance. Díky získaným datům a přesné evidenci je navíc možné efektivně snížit mzdové náklady.

Snadná tvorba měsíčních výkazů práce

Docházkové systémy jsou schopny na základě vložených dat automaticky generovat měsíční výkazy práce. Lze tak během chvíle získat detailní informace docházce jednotlivých pracovníků za sledované období. Při výběru docházkového systému zjistěte, zda program dovoluje nastavit přístupová práva pro více uživatelů. Díky tomu budou moci docházku jednotlivých oddělení zpracovávat jejich vedoucí pracovníci a navíc zaměstnanci budou moci případně nahlížet do systému a zkontrolovat si svoji docházku.                                   

Snadná tvorba podkladů pro mzdy

Praktickou funkcí docházkových systémů je možnost exportu sebraných dat přímo do mzdových programů. Veškeré informace o odpracované době, přesčasech, práci o svátcích či v noci jsou evidovány a následně automaticky převedeny do programů pro výpočet mezd. Podniky by proto při volbě docházkového systému měly zohlednit, zda je zvolený systém kompatibilní se mzdovým programem.

Jak vybrat vhodnou docházkovou čtečku?

Nejdůležitějším krokem pro kvalitní kontrolu docházky zaměstnanců je výběr vhodného docházkového systému a vlastních čteček, které představují moderní obdobu tradičních píchaček. V současné době jsou ve firmách používány tři typy čteček pro evidenci docházky.

Čtečky na magnetické karty

Tradičním nástrojem pro kontrolu docházky jsou čtečky magnetických karet, tato technologie je však v současnosti na ústupu. Důvodem je krátká životnost magnetický karet, které se velmi rychle opotřebují a karty je, pak nutné často vyměňovat. Častá výměna magnetických karet pak zvyšuje náklady na provoz docházkového systému. Při použití karty s magnetickým proužkem navíc nelze zabezpečit záměnu zaměstnance, karty si totiž zaměstnanci mohou snadno půjčovat. Hrozí rovněž ztráta či odcizení karty.

Čtečky na bezkontaktní čipy

Modernější alternativou technologie magnetických karet jsou docházkové čtečky na bezkontaktní čipy. Toto identifikační médium umožňuje rychlejší manipulaci, avšak přináší stejné hrozby jako magnetické karty. Tedy riziko záměny zaměstnance, rovněž hrozí ztráta a odcizení. Magnetické karty i čipy přináší navíc nepohodlí vlastním pracovníkům, kteří tato identifikační média musí mít neustále při sobě.

Čtečky na otisky prstů

Současným trendem v oblasti zabezpečení firmy a docházkových systémů jsou biometrické čtečky. Princip biometrie pracuje na bázi otisků prstů, které jsou u každého člověka originální a nezaměnitelné. Docházkový systém tedy ověřuje příchod fyzické osoby, ne pouze identifikačního média. „Další přednost této technologie souvisí s jeho nositelem, zaměstnancem, který již nikdy nezapomene čip nebo magnetickou kartu doma. Identifikace je tedy rychlá a pohodlná, protože zaměstnanci nemusejí nosit identifikační médium při sobě,“ vysvětlil Patrik Starý ze společnosti IReSoft, která nabízí nejlevnější biometrický systém na českém trhu Alveno Biometrix.

 Alveno Biometrix – nejlevnější biometrie na trhu

 Balíček Alveno Biometrix obsahuje vše potřebné pro evidenci docházky zaměstnanců. Jednoduchý a uživatelsky příjemný software Alveno a nejmodernější čtečka otisků prstů DSi 200 s příslušenstvím. Celý systém je připravený k instalaci, která je mimořádně jednoduchá a nevyžaduje hlubší znalosti.

·         Profesionální řešení na otisky prstů pro společnosti do 25 zaměstnanců (rozšířitelné až na 50)

·         Balíček obsahuje biometrickou čtečku DSi 200 s velkým barevným displejem a rychlou odezvou - cenově nejdostupnější biometrie na trhu

·         Ve čtečce otisků prstů je integrovaná také čtečka čipů

·         Čtečka je připojena k počítači přes moderní rozhraní TCP/IP

·         Software Alveno Business je plnou verzí našeho docházkového programu s doživotní licencí

·         Balíček obsahuje vše potřebné k instalaci a provozu docházkového systému

·         Instalace je jednoduchá a bezproblémová